Hvornår har du sidst taget et kig på signaturen i din mail?

Vi har kigget på din signatur igennem nogen tid, og det er der kommet dette indlæg ud af, som du kan anvende som inspiration til at designe eller formulere en helt ny signatur. Du kan tage det som en anledning til at få kigget på din signatur og justere nogle småting (fornyelse fryder) eller som en studietur gennem dine kollegers signaturer.

Måske genkender du din signatur i vores illustrationer af, hvordan I underskriver jer i jeres mails? Vi har udvalgt nedenstående eksempler, blot fordi de repræsenterer diversiteten i jeres signaturer. Og frygt ej; alle nedenstående eksempler er anonymiserede og alle links er fjernet, så de blot tjener det formål at vise dig, hvor forskelligt I præsenterer jer selv, selvom I alle har omtrent den samme profession. Og så viser det, hvordan du kunne vælge at omformulere dig. Prøv at se, hvor forskellige I er.

Mulige overvejelser
Skal adressen stå øverst? Skal dine sprog indgå i titlen? Gør du opmærksom på dit medlemskab af foreningen eller andre foreninger? Kalder du dig certificeret eller fortsat statsautoriseret, selvom statsautorisationen er bortskaffet? Har du oversat din signatur til andre sprog end dansk? Har du brugt tid og grafikerpenge på at få designet en signatur med et egentligt logo i? Er din signatur blot den først tilgængelige font med et ”hej” og et navn, eller har du funderet over valget og rækkefølgen af oplysningerne i din signatur?

Forskellene er lige så mange, som I er translatører og tolke. Og ingen steder står der skrevet, at du bør gøre som de andre, men der kan være en fordel i at ensrette en anelse, fordi I således kommer til at stå stærkere og promovere en fælles front og styrker den faglige stolthed som certificeret af Translatørforeningen. Det var bl.a. en af årsagerne til, at translatør Anette Jappe på generalforsamlingen den 19. maj 2022 opfordrede til: ”at tale med samme tunge og bruge betegnelsen “certificeret translatør” frem for den afskaffede titel “statsautoriseret translatør”, så vi ikke underminerer værdien af “certificeret”.”

MTF, M.T.F. og problemet med akronymer
Det er blevet klart, at foreningen gennem tiden har givet blandede anbefalinger i forbindelse med medlemmernes brug af akronymet MTF (i alle dets varianter). Derfor vil vi her gerne melde bestyrelsens anbefaling ud. Akronymet er sådan set ”optaget”, da tandlægeforeningens medlemmer allerede benytter det, og derfor mener vi ikke, det er en god idé, at Translatørforeningens medlemmer benytter det. Som formand Mette Davies siger: ”Man skal have et meget stærkt brand, for at folk generelt ved, hvad et givet akronym står for. Desuden skal vi ikke komme på tværs af andre foreninger, der allerede bruger MTF i en eller anden udgave.” Og derfor: Skriv det hellere helt ud: ’Medlem af Translatørforeningen’.

Nederst i artiklen får du i øvrigt nogle generelle fif til, hvad der virker godt, og hvad det er bedst at undgå i en signatur. Men igen; det er dit valg og din signatur.

Signaturer illustreret

Den udførlige translatør, certificeret af Translatørforeningen, medlem af Translatørforeningen firmanavn adresse DK- Tel.: +45  (+Viber, +WhatsApp, +iMessage) @ www. Tolkenummer CVR:

 

Den faktuelle Firmanavn adresse Tel.: + 45 Mobil: + 45 CVR-nr. e-mail: www.

 

Den klassiske, der er brugt tid på Certificeret translatør, partner Medlem af Translatørforeningen Firmanavn adresse DK- T: +45 @

 

Den med logo Certificeret translatør og tolk i (sprog) medlem af Translatørforeningen ——————————————————- {logo} adresse SE-nr.: Tlf. @ www.

 

Den sprogligt tilpassede Certificeret translatør og tolk i engelsk Certified translator and interpreter in English M: +45 E: @ W: www. Medlem af Translatørforeningen / Member of DACTI

 

Den sproglige med logo og link Certificeret translatør og tolk i engelsk, Medlem af Translatørforeningen Danish/English translator and interpreter certified by DACTI {Logo} firmanavn | firmanavn Adresse  | adresse T: +45 | M: +45 www.  | @ LinkedIn-profil

 

Den enkle Translatør/Translator Adresse Denmark E: T: +45

 

Den velovervejede med logo Certificeret translatør – ekspert i juridisk oversættelse Medlem af {Logo} adresse  T:    +45  E: www.

 

Den udførlige med logo Certificeret translatør, cand.interpret. Medlem af Translatørforeningen {Logo}   Adresse adresse T M www. LinkedIn-profil

 

Den moderne og korte Uddannet og certificeret translatør i sprog Medlem af Translatørforeningen Firmanavn www.

 

Den praktiske Navn / tel: (+45), mobil (+45) Statsautoriseret translatør, cand.ling.merc. Firmanavn Adresse

 

Den flertitlede Certificeret translatør/tolk Konferencetolk (sprog & sprog) Øvrig titel Medlem af Translatørforeningen T E Firmanavn CVR

 

Den hurtige, men velovervejede Certificeret translatør, cand.ling.merc. i sprog Medlem af Translatørforeningen (MTF) Firmanavn Adresse +45 www.

 

Den udførlige Erhvervssproglig oversætter- og tolkeeksamen i sprog Translatør- og tolkeeksamen i andet sprog fra Copenhagen Business School Firmanavn Adresse Tlf.: +45 www. CVR-nr.

 

Den titelbårne Cand. interpret. Certificeret translatør og tolk i sprog Medlem af Translatørforeningen (MTF)

 

Den kreative og korte certificereret translatør og tolk M.T.F. Firmanavn Adresse Phone +45 Mobile phone +45 www.     E-mail:

 

Den feminine Navn Translatør og tolk i sprog Oversat titel Tel. (+45) Medlem af Translatørforeningen

 

Den udvidede Øvrig titel Bogtitler {Logo} Firmanavn CVR-nr.: Opremsning af sprog v/Translatør og tolk, cand.ling.merc., traductrice et interprète « Expert près la Cour d’Appel » Adresse DK-adresse Mobil   +45 Mail     @ Web     www. ✔Medlem af Translatørforeningen /Membre de l’Association danoise des traducteurs et interprètes agréés ✔Medlem af Dansk-Fransk Handelskammer /Membre de la Chambre de Commerce franco-danoise ✔Consulat de France – Interprètes et traducteurs

 

Den internationale MA, State Authorized Translator, Accredited Translator for the EU Institutions Tel. +45 Mail:

 

Den sammensatte cand.ling.merc.   Adresse Tlf. www. Medlem af Translatørforeningen Member of the Danish Association of Certified Translators and Interpreters (DACTI)

 

Den moderne MA and certified translator M  |  T +45 | W {Logo]

 

Den alternative Registreret og beskikket translatør og tolk, cand.ling.merc. Logo Firma Adresse DK-Adresse Tlf./mobil: +45 Email: Web: www

 

Et fint eksempel på en signatur, der kunne opdateres Firma Statsaut. translatør og tolk i sprog, M.A. Adresse Danmark Tlf.: +45 CVR-nr.: DK E-mail: Web: (linkedIN)

 

Den informationsudførlige – Øvrige titel, sprog – Uddannet/registreret tolk og translatør (cand.ling.merc.) sprog – titellinje på engelsk – titellinje på engelsk Firmanavn Adresse Tel.: +45 www VAT/CVR: Rigspolitiets tolkenr.: @ – MTF / Medlem af Translatørforeningen, nr. – Member of the Association of Danish Authorized Translators and Interpreters (ADATI), no.

 

Den kundevenlige Autoriseret translatør og tolk i tysk / Staatlich geprüfte Übersetzerin und Dolmetscherin Indehaver af (firmanavn) / Inhaberin des (firmanavn) Mail: Tlf: www

 

Den nøgterne, dog velovervejede Translatør Adresse tlf. @ www

 

Signaturen er en del af din virksomheds identitet

Din signatur sender et signal til omverdenen om, hvem du og din virksomhed er. Derfor er det ikke uvæsentligt, hvad du har valgt at skrive, og hvordan den ser ud. Nogle vil allerede ud fra fonten have en mening om, hvorvidt du er et professionelt foretagende, ligesom andre vil stole på dig, blot fordi du fremstår professionel i dine henvendelser – fra start til signatur-slut. For om du vil det eller ej, er din signatur en del af dit image udadtil. Så her får du nogle fif, der kan gøre din signatur stærkere.

Design dig til troværdighed
Hvis du vælger at indsætte dit logo i din signatur, siger grafikerne, at det ikke må være for stort. For store logoer fjerner fokus fra dit navn og telefonnummer, men det skal naturligvis være stort nok til, at man kan afkode logoet.

Brug samme farve igennem hele din signatur; ikke veksle mellem mere end højst to farver.

Fontens værdi
Brug en kendt font, så din modtager ser den rigtigt. Det er ærgerligt at have været kreativ, men fremstå uprofessionel, fordi visningen går i skuddermudder hos kunden. Og brug fortrinsvis den samme font, som du benytter i al anden kommunikation fra din virksomhed. Ensartethed er en anden måde at styrke dit professionelle image.

Skriv det mindre væsentlige med en mindre font
Som hovedregel behøver intet i din signatur at være over fontstørrelse 10. Småt betragtes som professionelt, og hvis din kunde ikke ser så godt, kan du være sikker på, der findes en brille et sted. Endelig kan en stor font let komme til at se kluntet ud, og dermed knap så professionel.

Hvis du ønsker at fremhæve noget, så fremhæv dit navn og din titel, men ikke kun din titel. Og brug helst ikke kursiv; det er sværere at læse.

Og så husk luft og linjeafstande, der hjælper læseren til at følge med.

Og hvad er det så, der egentligt bør og skal stå i en signatur?
Her er, hvad en typisk signatur indeholder, og den rækkefølge man oftest ser gengivet:

• Din titel (evt. inkl. medlemskab, ejerskab og lignende)
• Firmanavn
• logo
• Adresse (også hjemmesideadresse)
• Kontaktnumre

Du behøver ikke bruge plads på at indsætte din e-mailadresse; du skriver fra den, så din kunde kan nemt selv finde den og ellers kan de trykke på knappen: Svar.

Og hvis du skriver andet, fx et fagrelevant slogan, så tænk lige over, om det har den effekt, du havde tiltænkt det.

Som en sidste sløjfe kan vi minde om, at det er et privilegium at benytte kongekronen i translatørstemplet, og derfor er der nogle regler for brugen af det stempel. Kongekronen må anvendes som en del af stemplet på brevpapir, kuverter, oblater og segl m.v. Det anbefales, at man undgår at bruge stemplet til andet end translatørrelevant arbejde, og det vil sige primært til bekræftede oversættelser.

God fornøjelse.

Skrevet af Caroline Qvist Abel